QR pour événements et concerts : guide complet
L'affiche est imprimée une fois, le QR vous donne la flexibilité de changer dates, lieux et billets
Les événements ont des dates qui se déplacent, des lieux qui changent et des billets qui s'épuisent. Un QR dynamique sur l'affiche absorbe tous ces changements sans réimprimer. Ce guide explique quels QR un événement bien géré doit utiliser.
Pourquoi utiliser un QR dynamique sur les affiches d'événement ?
Un concert reporté oblige à réimprimer si le QR est statique. Avec un QR dynamique, vous changez la destination dans le tableau de bord et l'affiche déjà imprimée reste valide.
Le problème du QR statique pour les événements : si le lien des billets change, la plateforme de réservation migre vers un autre site ou l'événement est reporté, le QR imprimé sur des milliers d'affiches devient obsolète. Réimprimer a un coût économique et logistique réel.
Avec QR dynamique :
• L'affiche a un QR pointant vers un lien court de codigo-qr.es
• Si la date de l'événement change, vous mettez à jour la destination dans le tableau de bord
• Si les billets s'épuisent et que vous changez de plateforme de vente, vous mettez à jour l'URL
• Si l'événement est annulé, vous redirigez vers une page d'information sur les remboursements
Tout cela sans toucher une seule affiche. Celui qui a déjà l'affiche chez lui continue de lire le bon QR.
De quels QR un événement a-t-il besoin ?
Un événement complet utilise 4 QR : affiche (infos générales), billets (vente ou réservation), réseaux (Instagram et TikTok de l'événement) et sondage post-événement.
Les 4 QR d'un événement bien numérisé :
QR d'affiche (infos générales) : pointe vers la landing de l'événement avec date, lieu, artistes, prix et bouton de billets. C'est le QR qui figure sur les affiches, flyers et publicités. Dynamique pour pouvoir mettre à jour si quelque chose change.
QR de billets : pointe directement vers la page d'achat sur la plateforme de vente (Ticketmaster, Eventbrite, etc.). Peut être le même que celui de l'affiche ou un séparé. Idéal à inclure dans les publications Instagram et les e-mails.
QR réseaux : bio link avec Instagram, TikTok, le site de l'artiste et les plateformes de streaming. À placer dans la zone de scène, le merchandise ou les accréditations presse.
QR post-événement : sondage de satisfaction ou lien vers les photos de l'événement. Pour les billets d'entrée ou les bracelets. Le participant le scanne en sortant ou dans les jours suivants.
Comment créer la landing d'événement avec QR sur codigo-qr.es ?
Dans le tableau de bord, créez une landing avec le modèle événement : compte à rebours, adresse, billets et réseaux. Le QR est généré automatiquement avec la landing.
Étapes pour créer la landing d'événement :
1. Connectez-vous à votre compte codigo-qr.es et allez au tableau de bord 2. Créez une nouvelle landing et sélectionnez le modèle 'Événement' 3. Renseignez : nom de l'événement, date, lieu, description et lien de billets 4. Activez le compte à rebours si vous souhaitez afficher le temps restant 5. Ajoutez les profils de réseaux sociaux de l'artiste ou de l'événement 6. Activez la landing et obtenez son URL 7. Créez un QR dynamique pointant vers cette URL ou utilisez le QR que la landing génère
La landing d'événement inclut automatiquement l'adresse du lieu avec un lien vers Google Maps. Le participant qui scanne peut ouvrir l'itinéraire directement sans copier l'adresse.
Quand le QR d'un événement doit-il être prêt ?
Le QR doit être créé avant d'imprimer la première affiche. Si l'événement change, le QR absorbe la modification. Sinon, il faut réimprimer.
Calendrier recommandé :
Avant de concevoir l'affiche : créez le QR dynamique et la landing d'événement avec les informations disponibles. Même si le design de l'affiche change, le QR restera le même.
Au moment d'envoyer en imprimerie : vérifiez que le QR se scanne correctement sur plusieurs appareils (iOS et Android) et dans différentes conditions d'éclairage.
Pendant la prévente : mettez à jour la landing avec les données définitives (capacité, artistes confirmés, horaire d'ouverture des portes). Le QR de l'affiche déjà distribuée continue de fonctionner.
Si l'événement change : mettez à jour la destination du QR dans le tableau de bord dès que vous confirmez le changement. La modification est immédiate pour tous les scans suivants.
Si l'événement est annulé : changez la destination vers une page avec des informations claires sur les remboursements. Ne supprimez pas le QR dynamique : tant que des affiches sont en circulation, les gens continueront de scanner.
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Preguntas frecuentes
- Puis-je utiliser le même QR pour plusieurs événements consécutifs ?
- Avec un QR dynamique, oui : quand un événement se termine, vous mettez à jour la destination pour le suivant. Le QR physique reste le même, seul le contenu vers lequel il pointe change.
- Que se passe-t-il si l'événement est définitivement annulé ?
- Changez la destination du QR vers une page d'information sur l'annulation et les remboursements. Ne désactivez pas le QR : tant que des affiches sont en circulation, les gens ont besoin de ces informations.
- Le QR d'entrée à l'événement est-il le même que le QR de l'affiche ?
- Pas nécessairement. Le QR d'entrée (celui qui valide la présence à l'entrée) est géré par la plateforme de vente de billets. Le QR de l'affiche donne des informations sur l'événement et mène à l'achat de billets. Ce sont des fonctions distinctes.
- Comment mesurer combien de personnes ont scanné l'affiche ?
- Avec un QR dynamique de codigo-qr.es, le tableau de bord affiche le total des scans, la ville, l'appareil et l'heure. Vous pouvez savoir quand les scans se sont concentrés (pic lors de l'annonce de l'événement) et depuis quelles villes.
Jose Flores
Fundador de codigo-qr.es · codigo-qr.es
Jose Flores es fundador de codigo-qr.es, herramienta de generación de QR dinámicos y códigos de barras creada en Barcelona en 2026. Especializado en soluciones digitales para pequeños negocios, desarrolla herramientas que permiten a restaurantes, comercios y profesionales digitalizar su comunicación sin infraestructura técnica propia.
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