QR per eventi e concerti: guida completa
La locandina si stampa una volta sola: il QR ti dà margine per cambiare date, sedi e biglietti
Gli eventi hanno date che slittano, sedi che cambiano e biglietti che si esauriscono. Un QR dinamico sulla locandina assorbe tutti questi cambiamenti senza ristampare. Questa guida spiega quali QR usa un evento ben gestito.
Perché usare il QR dinamico nelle locandine degli eventi?
Se l'evento viene rinviato, il QR statico diventa obsoleto. Con il QR dinamico, aggiorni la destinazione dal pannello e la locandina stampata continua a funzionare.
Il problema del QR statico negli eventi: se il link dei biglietti cambia, la piattaforma di prenotazione migra su un altro sito o l'evento viene rinviato, il QR stampato su migliaia di locandine diventa obsoleto. Ristampare ha un costo economico e logistico.
Con il QR dinamico:
• La locandina ha un QR dinamico che punta a un link corto di codigo-qr.es
• Se l'evento cambia data, aggiorni la destinazione nel pannello
• Se i biglietti si esauriscono e cambi piattaforma di vendita, aggiorni l'URL
• Se l'evento viene cancellato, cambi la destinazione a una pagina con informazioni sul rimborso
Tutto questo senza toccare una sola locandina. Chi ha già la locandina a casa continua a leggere il QR corretto.
Di quali QR ha bisogno un evento?
Un evento completo usa 4 QR: locandina (info generali), biglietti (vendita o prenotazione), social (Instagram e TikTok dell'evento) e sondaggio post-evento.
I 4 QR di un evento ben digitalizzato:
QR della locandina (info generali): punta alla landing dell'evento con data, luogo, artisti, prezzo e pulsante biglietti. Questo è il QR che va su locandine, flyer e pubblicità. Dinamico per poter aggiornare se qualcosa cambia.
QR dei biglietti: punta direttamente alla pagina di acquisto sulla piattaforma di vendita (Ticketmaster, Eventbrite, ecc.). Può essere lo stesso della locandina o uno separato. Ideale da includere in un post Instagram e nell'email.
QR dei social: bio link (pagina che raggruppa tutti i tuoi profili) con Instagram, TikTok, sito dell'artista e piattaforme di streaming. Da posizionare nella zona del palco, sul merchandise o sui pass stampa.
QR post-evento: sondaggio di soddisfazione o link alle foto dell'evento. Per biglietti d'ingresso o braccialetti. Il partecipante lo scansiona all'uscita o nei giorni successivi.
Come creare la landing dell'evento con QR su codigo-qr.es?
Nel pannello, crea una landing con il modello evento: conto alla rovescia, indirizzo, biglietti e social. Il QR si genera automaticamente con la landing.
Passaggi per creare la landing dell'evento:
1. Accedi al tuo account codigo-qr.es e vai al pannello 2. Crea una nuova landing e seleziona il modello 'Evento' 3. Compila: nome dell'evento, data, luogo, descrizione e link biglietti 4. Attiva il conto alla rovescia se vuoi mostrare il tempo rimanente 5. Aggiungi i profili social dell'artista o dell'evento 6. Attiva la landing e ottieni il suo URL 7. Crea un QR dinamico che punti a quell'URL oppure usa il QR generato automaticamente dalla landing
La landing dell'evento include automaticamente l'indirizzo del locale con link a Google Maps. Il partecipante che scansiona può aprire il percorso direttamente senza copiare l'indirizzo.
Quando deve essere pronto il QR di un evento?
Il QR deve essere creato prima di stampare la prima locandina. Se l'evento cambia, il QR lo assorbe. Altrimenti bisogna ristampare.
Cronoprogramma consigliato:
Prima di progettare la locandina: crea il QR dinamico e la landing dell'evento con le informazioni disponibili. Anche se il design della locandina cambia, il QR resterà lo stesso.
Al momento di mandare in stampa: verifica che il QR scansioni correttamente con diversi dispositivi (iOS e Android) e in diverse condizioni di luce.
Durante la prevendita: aggiorna la landing con i dati definitivi (capienza, artisti confermati, orario di apertura porte). Il QR della locandina già distribuita continua a funzionare.
Se l'evento cambia: aggiorna la destinazione del QR nel pannello non appena confermi il cambiamento. Il cambio è immediato per tutte le scansioni successive.
Se l'evento viene cancellato: cambia la destinazione a una pagina con informazioni chiare sui rimborsi. Non eliminare il QR dinamico: finché le locandine sono in circolazione, le persone continueranno a scansionare.
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Preguntas frecuentes
- Posso usare lo stesso QR per più eventi consecutivi?
- Con il QR dinamico, sì: quando un evento finisce, aggiorni la destinazione al successivo. Il QR fisico è lo stesso, cambia solo il contenuto a cui punta.
- Cosa succede se l'evento viene cancellato definitivamente?
- Cambia la destinazione del QR a una pagina con informazioni sulla cancellazione e i rimborsi. Non disattivare il QR: finché le locandine sono in circolazione, le persone hanno bisogno di quelle informazioni.
- Il QR di ingresso all'evento è lo stesso della locandina?
- Non necessariamente. Il QR di ingresso (quello che convalida la presenza all'entrata) è gestito dalla piattaforma di vendita dei biglietti. Il QR della locandina è quello che fornisce informazioni sull'evento e porta all'acquisto dei biglietti. Sono funzioni distinte.
- Come misurare quante persone hanno scansionato la locandina?
- Con un QR dinamico di codigo-qr.es, il pannello mostra il totale delle scansioni, la città, il dispositivo e l'ora. Puoi sapere quando si sono concentrate le scansioni (picco all'annuncio dell'evento) e da quali città.
Jose Flores
Fundador de codigo-qr.es · codigo-qr.es
Jose Flores es fundador de codigo-qr.es, herramienta de generación de QR dinámicos y códigos de barras creada en Barcelona en 2026. Especializado en soluciones digitales para pequeños negocios, desarrolla herramientas que permiten a restaurantes, comercios y profesionales digitalizar su comunicación sin infraestructura técnica propia.
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