EAN-13, Code 128, GS1-128: guida completa ai codici a barre per le aziende

L'EAN-13 (European Article Number, 13 cifre) è il codice che vedi su qualsiasi yogurt al supermercato. È lo standard del retail europeo ed è gestito dall'organizzazione GS1.

Quando ti serve?
• Quando il tuo prodotto verrà venduto in grandi superfici, farmacie, drogherie o catene di prossimità
• Quando distributori o grossisti lo richiedono come condizione per effettuare ordini
• Quando vendi su marketplace come Amazon (anche se esiste la GTIN exemption)

Quando NON ti serve?
• Vendita diretta nel tuo negozio fisico o web senza intermediari
• Prodotti artigianali o da mercato
• Servizi (l'EAN-13 identifica prodotti fisici, non servizi)

La registrazione presso GS1 Italia (Indicod-ECR) ha un costo annuale tra 200€ e 1.500€ in base al tuo fatturato. In cambio ottieni un prefisso aziendale unico che garantisce che nessun altro prodotto al mondo condivida il tuo codice.

Code 128 è il codice alfanumerico più versatile nel mondo dei barcode 1D. Può codificare i 128 caratteri ASCII, incluse minuscole, segni di punteggiatura e caratteri di controllo.

Casi d'uso in cui Code 128 è la scelta giusta:
• Inventario interno di magazzino: ogni scatola, scaffale o prodotto porta un Code 128 con lo SKU interno. I lettori del magazzino lo scansionano per aggiornare lo stock in tempo reale.
• Etichette di spedizione: numeri di tracking dei corrieri, numeri d'ordine, riferimenti cliente.
• Identificazione asset: computer, attrezzature d'ufficio, utensili industriali con un Code 128 sulla targa inventario.
• Documenti e fascicoli: cartelle cliniche, fascicoli legali, moduli con numero di riferimento.

Code 128 non richiede registrazione presso alcun ente. Puoi generarlo gratuitamente su codigo-qr.es e usarlo commercialmente senza limitazioni. L'unico limite: se il tuo cliente o distributore richiede EAN-13 sul prodotto, Code 128 non lo sostituisce.

Oltre all'EAN-13 sul prodotto singolo, esistono formati per la catena logistica:

ITF-14: Si usa sui cartoni master (il cartone che contiene 12 unità del prodotto). Obbligatorio in molte catene per automatizzare il magazzino. Si genera a partire dall'EAN-13 del prodotto unitario aggiungendo una cifra indicatore. Ha le barre più larghe del mercato per resistere alla stampa su cartone ondulato.

GS1-128: Il più completo. Combina più 'Application Identifiers' (AI) in un unico codice: GTIN del prodotto (AI 01), data di scadenza (AI 17), numero di lotto (AI 10), peso variabile (AI 310X). Un singolo barcode GS1-128 può contenere tutte queste informazioni strutturate.

In farmacia, il Regolamento Delegato UE 2016/161 obbliga a usare Data Matrix (2D) o GS1-128 con gli AI di numero seriale e scadenza sulla confezione. Non conformarsi impedisce la commercializzazione.

In alimentazione, i grandi distributori come Esselunga, Carrefour o Conad richiedono GS1-128 sui pallet e cartoni master per automatizzare la propria logistica interna.

La generazione del codice come immagine (PNG o SVG) e la validazione della cifra di controllo sono gratuite per EAN-13 e Code 128 su codigo-qr.es. Gli altri formati sono disponibili con il piano Pro:

| Formato | Uso principale | Piano necessario | |---|---|---| | EAN-13 | Retail europeo | Gratuito | | Code 128 | Uso interno e logistica | Gratuito | | EAN-8 | Confezioni piccole | Pro | | UPC-A | Retail USA e Canada | Pro | | UPC-E | UPC-A compresso | Pro | | Code 39 | Industriale legacy | Pro | | ITF-14 | Cartoni master e pallet | Pro | | GS1-128 | Tracciabilità con AI | Pro |

Importante: generare il codice su codigo-qr.es è indipendente dalla registrazione a GS1. Puoi generare un EAN-13 con qualsiasi numero a 13 cifre, ma perché quel codice sia valido sul mercato e non entri in conflitto con un altro prodotto, il prefisso aziendale deve essere assegnato da GS1.

Per uso interno (inventario, test, prototipi) puoi usare EAN-13 con qualsiasi numero senza registrarti. Per la vendita nella grande distribuzione organizzata, la registrazione presso Indicod-ECR è obbligatoria.