QR-Codes für Veranstaltungen und Konzerte: vollständiger Leitfaden
Das Plakat wird einmal gedruckt, der QR gibt Ihnen Spielraum für Terminänderungen, Orte und Tickets
Veranstaltungen haben Termine, die sich verschieben, Orte, die sich ändern, und Tickets, die ausverkauft sind. Ein dynamischer QR auf dem Plakat absorbiert all diese Änderungen ohne Nachdruck. Dieser Leitfaden erklärt, welche QR-Codes eine gut organisierte Veranstaltung einsetzen sollte.
Warum einen dynamischen QR auf Veranstaltungsplakaten verwenden?
Ein verschobenes Konzert zwingt zum Nachdruck wenn der QR statisch ist. Mit dynamischem QR ändern Sie das Ziel im Dashboard und das bereits gedruckte Plakat bleibt gültig.
Das Problem mit statischen QR-Codes bei Veranstaltungen: Wenn sich der Ticket-Link ändert, die Buchungsplattform auf eine andere Website umzieht oder die Veranstaltung verschoben wird, wird der auf Tausenden von Plakaten gedruckte QR obsolet. Nachdruck hat echte wirtschaftliche und logistische Kosten.
Mit dynamischem QR:
• Das Plakat hat einen QR, der auf einen Kurzlink von codigo-qr.es zeigt
• Wenn sich das Veranstaltungsdatum ändert, aktualisieren Sie das Ziel im Dashboard
• Wenn Tickets ausverkauft sind und Sie die Verkaufsplattform wechseln, aktualisieren Sie die URL
• Wenn die Veranstaltung abgesagt wird, leiten Sie auf eine Informationsseite über Erstattungen um
Alles ohne ein einziges Plakat zu berühren. Wer das Plakat bereits zuhause hat, liest weiterhin den richtigen QR.
Welche QR-Codes braucht eine Veranstaltung?
Eine vollständige Veranstaltung nutzt 4 QR-Codes: Plakat (allgemeine Infos), Tickets (Verkauf oder Reservierung), Social Media (Instagram und TikTok) und eine Umfrage nach der Veranstaltung.
Die 4 QR-Codes einer gut digitalisierten Veranstaltung:
Plakat-QR (allgemeine Infos): zeigt auf die Event-Landing mit Datum, Ort, Künstlern, Preis und Ticket-Schaltfläche. Das ist der QR, der auf Plakate, Flyer und Werbematerial kommt. Dynamisch um zu aktualisieren wenn sich etwas ändert.
Ticket-QR: zeigt direkt auf die Kaufseite der Verkaufsplattform (Ticketmaster, Eventbrite usw.). Kann derselbe wie der Plakat-QR sein oder ein separater. Ideal für Instagram-Posts und E-Mail-Kampagnen.
Social-Media-QR: Bio-Link mit Instagram, TikTok, Website des Künstlers und Streaming-Plattformen. Zur Platzierung im Bühnenbereich, Merchandise oder Presseakkreditierungen.
Post-Event-QR: Zufriedenheitsumfrage oder Link zu Fotos der Veranstaltung. Für Eintrittskarten oder Armbänder. Der Besucher scannt ihn beim Verlassen oder in den folgenden Tagen.
Wie erstellt man die Veranstaltungs-Landing mit QR auf codigo-qr.es?
Im Dashboard eine Landing mit der Veranstaltungsvorlage erstellen: Countdown, Adresse, Tickets und Social Media. Der QR wird automatisch mit der Landing generiert.
Schritte zur Erstellung der Veranstaltungs-Landing:
1. Bei Ihrem codigo-qr.es-Konto anmelden und zum Dashboard gehen 2. Neue Landing erstellen und die Vorlage 'Veranstaltung' auswählen 3. Ausfüllen: Veranstaltungsname, Datum, Ort, Beschreibung und Ticket-Link 4. Countdown aktivieren wenn Sie die verbleibende Zeit anzeigen möchten 5. Social-Media-Profile des Künstlers oder der Veranstaltung hinzufügen 6. Landing aktivieren und ihre URL holen 7. Dynamischen QR erstellen der auf diese URL zeigt oder den von der Landing generierten QR verwenden
Die Veranstaltungs-Landing enthält automatisch die Veranstaltungsortadresse mit einem Google-Maps-Link. Besucher die scannen können die Route direkt öffnen ohne die Adresse kopieren zu müssen.
Wann muss der QR-Code einer Veranstaltung fertig sein?
Der QR muss erstellt sein bevor das erste Plakat gedruckt wird. Wenn sich die Veranstaltung ändert, absorbiert der QR das. Andernfalls muss neu gedruckt werden.
Empfohlener Zeitplan:
Vor dem Plakatdesign: Dynamischen QR und Veranstaltungs-Landing mit den verfügbaren Informationen erstellen. Auch wenn sich das Plakatdesign ändert, bleibt der QR derselbe.
Beim Senden an die Druckerei: Überprüfen dass der QR auf mehreren Geräten (iOS und Android) und unter verschiedenen Lichtverhältnissen korrekt scannt.
Während des Vorverkaufs: Landing mit den endgültigen Daten aktualisieren (Kapazität, bestätigte Künstler, Einlasszeit). Der QR auf dem bereits verteilten Plakat funktioniert weiterhin.
Wenn sich die Veranstaltung ändert: Das QR-Ziel im Dashboard aktualisieren sobald die Änderung bestätigt ist. Die Änderung ist für alle nachfolgenden Scans sofort wirksam.
Wenn die Veranstaltung abgesagt wird: Ziel auf eine Seite mit klaren Informationen über Erstattungen ändern. Den dynamischen QR nicht löschen: Solange Plakate im Umlauf sind, werden die Menschen weiterhin scannen.
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Preguntas frecuentes
- Kann ich denselben QR für mehrere aufeinanderfolgende Veranstaltungen verwenden?
- Mit dynamischem QR, ja: Wenn eine Veranstaltung endet, aktualisieren Sie das Ziel auf die nächste. Der physische QR bleibt derselbe, nur der Inhalt auf den er zeigt ändert sich.
- Was passiert wenn die Veranstaltung endgültig abgesagt wird?
- Das QR-Ziel auf eine Informationsseite über die Absage und Erstattungen ändern. Den QR nicht deaktivieren: Solange Plakate im Umlauf sind, brauchen die Menschen diese Informationen.
- Ist der Einlass-QR bei der Veranstaltung derselbe wie der Plakat-QR?
- Nicht unbedingt. Der Einlass-QR (der die Anwesenheit am Eingang validiert) wird von der Ticketverkaufsplattform verwaltet. Der Plakat-QR informiert über die Veranstaltung und führt zum Ticketkauf. Das sind verschiedene Funktionen.
- Wie misst man wie viele Personen das Plakat gescannt haben?
- Mit einem dynamischen QR von codigo-qr.es zeigt das Dashboard die Gesamtzahl der Scans, Stadt, Gerät und Uhrzeit. Sie können sehen wann die Scans konzentriert waren (Spitze bei der Ankündigung der Veranstaltung) und aus welchen Städten.
Jose Flores
Fundador de codigo-qr.es · codigo-qr.es
Jose Flores es fundador de codigo-qr.es, herramienta de generación de QR dinámicos y códigos de barras creada en Barcelona en 2026. Especializado en soluciones digitales para pequeños negocios, desarrolla herramientas que permiten a restaurantes, comercios y profesionales digitalizar su comunicación sin infraestructura técnica propia.
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