EAN-13, Code 128, GS1-128 : guide complet des codes-barres pour les entreprises

L'EAN-13 (European Article Number, 13 chiffres) est le code que vous voyez sur n'importe quel yaourt du supermarché. C'est le standard du retail européen et il est géré par l'organisation GS1.

Quand en avez-vous besoin ?
• Lorsque votre produit va se vendre en grandes surfaces, drogueries, pharmacies ou chaînes de proximité
• Lorsque distributeurs ou grossistes l'exigent comme condition pour passer commande
• Lorsque vous vendez sur des marketplaces comme Amazon (bien qu'il existe la GTIN exemption)

Quand n'en avez-vous PAS besoin ?
• Vente directe dans votre propre boutique physique ou web sans intermédiaires
• Produits artisanaux ou de marché
• Services (l'EAN-13 identifie des produits physiques, pas des services)

L'inscription chez GS1 Espagne (AECOC) a un coût annuel compris entre 200€ et 1.500€ selon votre chiffre d'affaires. En échange, vous obtenez un préfixe d'entreprise unique qui garantit qu'aucun autre produit dans le monde ne partage votre code.

Code 128 est le code alphanumérique le plus polyvalent du monde des codes-barres 1D. Il peut encoder les 128 caractères ASCII, y compris minuscules, signes de ponctuation et caractères de contrôle.

Cas d'usage où Code 128 est le bon choix :
• Inventaire interne d'entrepôt : chaque caisse, étagère ou produit porte un Code 128 avec le SKU interne. Les lecteurs d'entrepôt le scannent pour mettre à jour le stock en temps réel.
• Étiquettes d'expédition : numéros de tracking de colis, numéros de commande, références client.
• Identification d'actifs : ordinateurs, équipements de bureau, outils industriels avec un Code 128 sur la plaque d'inventaire.
• Documents et dossiers : dossiers médicaux, dossiers juridiques, formulaires avec numéro de référence.

Code 128 ne nécessite d'inscription auprès d'aucune entité. Vous pouvez le générer gratuitement sur codigo-qr.es et l'utiliser commercialement sans restrictions. La seule limite est que si votre client ou distributeur exige EAN-13 sur le produit, Code 128 ne le remplace pas.

Au-delà de l'EAN-13 sur le produit unitaire, il existe des formats pour la chaîne logistique :

ITF-14: S'utilise sur les caisses master (la caisse qui contient 12 unités du produit). C'est obligatoire dans de nombreuses chaînes pour automatiser l'entrepôt. Il se génère à partir de l'EAN-13 du produit unitaire en ajoutant un chiffre indicateur. Il a les barres les plus larges du marché pour résister à l'impression sur carton ondulé.

GS1-128: Le plus complet. Combine plusieurs 'Application Identifiers' (AIs) dans un seul code : GTIN du produit (AI 01), date de péremption (AI 17), numéro de lot (AI 10), poids variable (AI 310X). Un seul code-barres GS1-128 peut contenir toute cette information structurée.

En pharmacie, le Règlement Délégué EU 2016/161 oblige à utiliser Data Matrix (2D) ou GS1-128 avec les AIs de numéro de série et péremption sur l'emballage. Ne pas s'y conformer empêche la commercialisation.

En alimentation, les grands distributeurs comme Mercadona, Carrefour ou Dia exigent GS1-128 sur les palettes et caisses master pour automatiser leur logistique interne.

La génération du code en image (PNG ou SVG) et la validation du chiffre de contrôle sont gratuites pour EAN-13 et Code 128 sur codigo-qr.es. Les autres formats sont disponibles avec le plan Pro :

| Format | Usage principal | Plan nécessaire | |---|---|---| | EAN-13 | Retail européen | Gratuit | | Code 128 | Usage interne et logistique | Gratuit | | EAN-8 | Petits emballages | Pro | | UPC-A | Retail USA et Canada | Pro | | UPC-E | UPC-A compressé | Pro | | Code 39 | Industriel legacy | Pro | | ITF-14 | Caisses master et palettes | Pro | | GS1-128 | Traçabilité avec AIs | Pro |

Important : générer le code avec codigo-qr.es est indépendant de l'inscription chez GS1. Vous pouvez générer un EAN-13 avec n'importe quel numéro de 13 chiffres, mais pour que ce code soit valide sur le marché et n'entre pas en conflit avec un autre produit, le préfixe d'entreprise doit être attribué par GS1.

Pour usage interne (inventaire, tests, prototypes), vous pouvez utiliser EAN-13 avec n'importe quel numéro sans vous inscrire. Pour la vente en retail organisé, l'inscription chez AECOC est obligatoire.